Foire aux questions

 

La réponse à toutes vos questions ici (en pdf) ou ci-dessous.

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1. S'inscrire avant la course

1.1       Inscriptions en ligne

  • Accédez à notre site internet www.semidenivelles.be et rejoignez le module d'inscription
  • Sélectionnez la course voulue.
  • Deux modes d'inscription :
    • inscriptions individuelles
    • rejoindre groupe : votre entreprise / association /club  vous a communiqué son code d'accès (mot de passe) qui vous permettra de rejoindre le groupe constitué
  • Votre participation ou non à l'action Tipi runner. Voir point Bonne cause - Tipi dans les étoiles

Après votre inscription, vous pouvez ajouter d'autres personnes à votre panier.  Ceci vous permettra de n'effectuer qu'un seul paiement pour toutes les inscriptions avec une référence unique.

1.2       Droits d'inscription

COURSE

distance

jusqu'au
30/6/2017

du 01/07/2017
au14/9/2017

à partir du
15/9/2017

Semi-marathon

21,097 km

13€

16€

20€

12 km

12,6 km

10€

12€

15€

5 km jogging

5,2 km jogging

6€

7€

8€

La marche de Tipi

5,2 km marche

6€

7€

8€

Kids Run
1 km enfants

1,2 km

3€

3€

3€

1.3       Paiement

Après votre inscription ou vos inscriptions, 2 modes de paiement vous sont proposés :

  • en ligne via carte de crédit ou Bancontact : frais de transaction de 1 € ajoutés au montant de votre commande.
  • par virement : le virement doit parvenir endéans les 10 jours.  A défaut, la commande est annulée.
    Vous recevez aussi un mail de confirmation indiquant le compte bancaire IBAN et la référence de commande à mentionner ainsi qu'un lien vous permettant de vérifier à tout moment le statut de votre commande.

1.4      Statut des paiements

Afin de vérifier le statut de votre inscription, utilisez le lien qui vous est communiqué via un e-mail reçu de info@chronorace.be lors de votre inscription.

Dès réception du paiement, vous recevez aussi un e-mail de confirmation. Gardez précieusement cet e-mail car il vous permettra de modifier vos données si nécessaires (voir 1.6.)

1.5       Créer un groupe/entreprise

Un responsable de groupe peut lui-mêmeCréer un groupe.

  • Les groupes sont acceptés à partir de 10 participants.
    Vous pouvez toutefois déjà débuter les inscriptions avant d'avoir atteint le seuil de 10 participants.
  • Les inscriptions groupe seront effectives que lorsque le groupe sera clôturé et le montant de la commande payé.
  • Une fois le groupe clôturé, il n'est plus possible d'ajouter un participant.
  • Chaque participant doit être inscrit avec une adresse e-mail et recevra individuellement le bon d'échange indispensable pour recevoir son dossard.

1.6       Modifications à votre inscription

Après que votre paiement a été enregistré, vous aurez la possibilité d'effectuer VOUS-MÊME certaines corrections aux données (nom, coordonnées, club/association/école, etc). Consultez le mail reçu de info@chronorace.be lors de votre inscription.  Utilisez le lien figurant au bas du mail afin d'accéder à la modification de votre commande.

1.7       Limites d'âge

Lacourse pour enfants(1,2 km) est réservée aux enfants nés entre 2005 et 2012. Il est demandé aux parents d'encadrer les plus jeunes enfants pendant la course des enfants. Ceux qui ont plus de 12 ans ne peuvent y participer et doivent donc s'inscrire sur une des autres courses. Si par erreur un enfant né avant 2005 participait quand même à cette course, il ne pourra en aucun cas revendiquer un prix.

Courez, cela fait un bien fou.

Choisissez votre course en fonction de votre forme et de votre niveau d'entrainement.

Pour les plus jeunes, il y a aussi des limites d'âge.

Limites d'âge pour les inscriptions aux différentes courses

Les âges mentionnés sont ceux qui seront atteints au cours de l'année civile.

semi-marathon

déconseillé

moins de 18 ans

nés en 2000,2001 ou 2002

Interdit

moins de 15 ans

nés en 2003 ou après

12 km

déconseillé

moins de 15 ans

nés en 2003, 2004 ou 2005

interdit

moins de 12 ans

nés en 2006 ou après

5 km

déconseillé

moins de 12 ans

nés entre 2006 et 2009

interdit

moins de 8 ans

nés en 2010 ou après

course des enfants (nés en 2005 ou après)

interdit

moins de 5 ans

nés en 2013 ou après

Il est demandé aux parents d'encadrer les plus jeunes enfants pendant la course des enfants.

Les mineurs d'âge (moins de 18 ans) courent toujours sous l'entirère responsabilité de leurs parents.

Tous les participants doivent être en bonne santé et physiquement aptes à la course à pied en  compétition.

 

2. Septembre, quelques jours avant la course

2.1       Bon d'échange

Entre début septembre et jusqu'au lundi 11/09 toutes les inscriptions en ordre de paiement recevront un bon d'échange muni d'un QR-code qui vous permettra de recevoir votre dossard.

Pour les inscriptions en ligne à partir du mardi 12/09, les dossards pourront seulement être retirés le jour de la course.

2.2       Retrait de votre dossard chez notre partenaire Sport One : mercredi 13, jeudi 14, vendredi 15 et samedi 16/9

Vous disposez du bon d'échange où apparait clairement la possibilité de retrait chez notre partenaire Sport One à Nivelles ? Dans ce cas, vous pourrez retirer votre dossard les mercredi 13, jeudi 14, vendredi 15 et samedi 16 septembre entre 10h et 18h30. Le magasin est situé Faubourg de Mons 68 à Nivelles.

 

Avantage pour vous : le dimanche, jour de la course, vous pourrez directement vous rendre à la consigne (à l'hôtel de ville de Nivelles) et sur la ligne de départ sans faire la file dans le hall des inscriptions au Waux-Hall.

Infos pratiques

Le bon d'échange avec le QR-code reçu par e-mail est indispensable : il sera scanné afin de vous attribuer un dossard.  Vous (ou la personne que vous déléguez) devez donc vous munir du mail de confirmation en vous présentant chez Sport One.

Si vous n'avez pas la possibilité de retirer votre dossard chez Sport One, votre dossard vous attendra bien entendu dans le hall des inscriptions au Waux-Hall (voir point 5).

2.3       Inscriptions de dernière minute chez Sport One : du mercredi 13 au samedi 16/9

Il sera possible de s'inscrire les mercredi 13, jeudi 14, vendredi 15 et samedi 16 septembre entre 10h et 18h30 chez notre partenaire Sport One à Nivelles.  Le principe est simple : une fois sur place, vous communiquez l'adresse mail du participant, vous payez (au tarif des inscriptions du jour) et vous repartez avec le dossard.  Le participant, une fois rentré chez lui, devra consulter le mail de confirmation d'inscription qu'il aura reçu.  Via un lien contenu dans le mail, il aura accès à sa fiche d'inscription et devra y compléter ses coordonnées personnelles.  A défaut, son nom ne figurera pas dans le classement.

NB : la dernière semaine, les inscriptions via Internet resteront aussi possibles (jusqu'au SAM 16/9) mais uniquement en payant par carte de crédit et retrait du dossard le jour de la course.

3. Le jour de la course

3.1       Inscriptions le jour de la course

Les inscriptions sur place le jour de la course sont possibles.

Rendez-vous entre 8h et 9h30 au Waux-Hall sur la Grand-Place de Nivelles.  Le droit d'inscription du jour sera majoré par rapport aux inscriptions en ligne.

 

Avant de vous rendre au guichet, vous devrez remplir vos coordonnées sur une borne électronique mise à votre disposition.  Si vous avez votre carte d'identité électronique, l'encodage se limitera au choix de la course. Cette borne vous fournira un ticket permettant d'aller retirer et payer votre dossard. Attention paiement en liquide uniquement.

IMPORTANT : Sachez que le droit d'inscription du jour même sera majoré par rapport aux inscriptions en ligne.  Voir 1.2 Droits d'inscription

3.2       Départ et arrivée

Le départ et l'arrivée auront lieu sur la Grand Place de Nivelles, au pied de la collégiale Ste Gertrude.

La course pour enfants démarre à 9h15.

Le départ des autres courses sera donné à 10h.

Pour être à l'aise, vous pouvez retirer votre dossard à l'avance chez Sport One (voir point 3).

3.3       Journée sans voiture à Bxl…. Et alors ?

Vous venez de la capitale et vous craignez d'être perturbé par cette journée de la mobilité. Alors lisez ceci !

3.4       Retrait des dossards le jour de la course

Dimanche 17/9 entre 8h et 9h30 au Waux-Hall sur la Grand-Place de Nivelles

 

Quatre cas de figure peuvent se présenter :

  • Vous êtes préinscrit en ligne et vous disposez de votre bon d'échange.  Dirigez-vous vers « PRE-INSCRITS PAYES ».
  • Vous êtes préinscrit en ligne et vous disposez de votre bon d'échange mais vous souhaitez changer de course, dirigez-vous au stand d'information du fond.
  • Vous êtes préinscrit en ligne vous avez payé mais pas reçu votre bon d'échange. Adressez-vous au stand information au fond du hall.
    NB : munissez-vous d'une copie du virement et de l'extrait de compte.
  • Vous n'êtes pas passé par les inscriptions en ligne ou vous n'avez pas payé votre inscription ? Dirigez-vous vers « INSCRIPTIONS DU JOUR »

3.5       Consigne

Vous pouvez sans aucune crainte venir en centre-ville avec votre sac de sport et vos vêtements de rechange ! Vous pourrez le déposer à la consigne qui est gratuite et surveillée.  Vous récupérerez vos affaires rapidement après votre course.
Une bandelette 'CONSIGNE' mentionnant votre numéro de dossard pourra être détachée de votre dossard et fixée en forme d'anneau à la courroie de votre sac.  Si vous retirez votre dossard à l'avance chez Sport One, fixez déjà la bandelette à votre sac.  Sinon agrafeuses et papier collant seront disponibles à l'entrée de l'hôtel de ville.
Ce marquage sécurise davantage le processus de récupération des sacs.  Néanmoins, l'organisateur décline toute responsabilité pour les objets confiés.

3.6       WC, douches

-          Toilettes et urinoirs sur la Grand-Place à proximité de la ligne de départ (en nombre limité)

-          Toilettes HOMMES uniquement : au sous-sol de l'hôtel de Ville, près de la consigne

-          Toilettes DAMES uniquement : au sous-sol du Waux-Hall (accès au fond du grand hall où l'on retire les dossards)

-          Douches au Collège Sainte-Gertrude, à 600 m de la Grand-Place.  Faubourg de Mons 1.  Remontez la rue de Mons (à droite après la ligne de départ).

3.7       Garderie

Bonne nouvelle pour les parents !
Un service de garderie pour les enfants de 3 à 12 ans vous est proposé entre 8h30 et 14h00 (maximum). Cette garderie est assurée par le personnel qualifié de l'école du mouvement à Nivelles.

Le prix demandé est de 6€(prix à confirmer) et inclut une garde pendant la durée de l'événement (maximum 3 heures).  Cet argent revient à l'école du mouvement qui nous fait le plaisir d'assurer ce service.

Il s'agit d'une garderie ACTIVE et, en cas de beau temps, les plus grands disposeront d'un espace gardé à l'extérieur.
Selon leur âge, petits et grands profiteront des différentes activités proposées par l'école du mouvement : tir à l'arc, zumba, step, histoires: contes et légendes, théâtre de marionnettes, jeux musicaux, cordes à sauter, jeux "surprise".

Il va de soi qu'il vous sera demandé une pièce d'identité lors de l'arrivée et de la reprise de l'enfant !
La garderie se situe à l'intérieur, au 1er étage du Waux-Hall (endroit des inscriptions).

3.8       Parcours

Consultez les plans des différents parcours : 21,1km - 12km - 5km - Kids 1km

 

Bifurcations km 2, côte de l'avenue des Combattants

5 km : tournez à DROITE
12 km et semi-marathon ; tournez à GAUCHE

 

Bifurcations km 11, Carrefour Market

12 km : tout droit  

Semi-marathon : tournez à DROITE

 

Le parcours de la marche différera légèrement de celui de la course pour éviter les endroits ou coureurs et marcheurs pourraient se gêner.

 

Des ravitaillements sont prévus aux km 5 et 9 (12 et 21 km), 13 et 17 (21 km) et à l'arrivée pour tous.

 

Une quinzaine d'animations musicales rythmeront votre course et seront réparties sur tous les parcours !

3.9       Ballons meneurs d'allure et zone de départ

Vous avez un objectif chrono ? 

Une équipe de meneurs d'allure vous emmènera sur le bon tempo vers la réalisation de votre objectif.
Suivez le bon ballon et vous terminez le semi-marathon en : 1h30 - 1h40 - 1h50 - 2h00 - 2h10 - 2h20.

Pour le 12km, suivez le ballon voulu jusqu'à la bifurcation au km 11 (Carrefour Market), poursuivez au même rythme et vous terminerez respectivement en  54' - 1h00 - 1h06 - 1h12 - 1h18 - 1h24.

Zone de départ:  Pour un meilleur confort de chacun nous organisons une zone de départ par blocs

Vitesse

Ballon d'allures
pour le semi

Equivalent
sur 12 Km

+14 km/h

1h30

0h54

12-14 km/h

1h40

1h00

10-12 km/h

1h50

2h00

1h06

1h12

- 10 km/h et coureurs avec chiens

2h10

2h20

1h18

1h24

Marche

à l'arrière du peloton

Placez-vous en fonction de votre objectif.  Les ballons des meneurs d'allure sont une bonne indication.  Les marcheurs et les coureurs avec un chien sont priés de se placer à la fin du peloton.

Attention : il y a un grand risque de chutes quand des coureurs plus lents (ou les enfants) sont trop à l'avant !

3.10  Poste de secours

Sur la Grand-Place, secouristes et ambulances sont prêts à intervenir si nécessaire.  Le poste de secours est situé sur le parking de l'Hôtel de Ville sous une tonnelle bleue.

3.11  Chronométrage - dossard

Une puce électronique est collée à l'arrière de votre dossard.  Elle permet d'enregistrer votre temps. Ne détachez ni la puce ni les bandes de mousse protectrices.

Le dossard doit être fixé sur votre T-shirt, à l'avant et être toujours visible.  Un dossard non visible peut être un motif de disqualification.

3.12  Boire et manger

 « L'espace Grand Place » sera installé pour vous accueillir avant et après votre course. Tous les coureurs et spectateurs y sont bienvenus. A côté du grand chapiteau sera dressé notre bar. Nous vous proposerons boissons et petite restauration (pains saucisses, djotes, etc).

3.13  Se faire masser

Vous pourrez profiter gratuitement d'un massage auprès du stand de l'école de kinésithérapie Condorcet où une dizaine d'étudiant(e)s pourront soulager vos muscles endoloris. Profitez-en, c'est offert J

3.14  Remise des prix & classements

A l'arrivée,chaque participant recevra une médailleà l'effigie du semi-marathon de Nivelles et de la Collégiale.

 

Les remises des prix se succéderont après les arrivées de chaque course.

Tout d'abord les3 premiers H/Fdes différentes courses serontimmédiatement récompensés à leur arrivée (les 5 premiers pour le 21 km).

Ensuite, dès que le classement complet sera connu et imprimé :

-          Course de 1km : les 3 premiers garçons et les 3 premières filles de chaque catégorie pourront retirer leur lot au stand qui sera prévu à cette fin (voir les catégories)

-          Course de 5km : les vainqueurs de chaque catégorie d'âge pourront retirer leur lot au stand qui sera prévu à cette fin. 

-          Course de 12km : les vainqueurs de chaque catégorie d'âge pourront retirer leur lot au stand qui sera prévu à cette fin

-          Course de 21km : une brève remise des prix récompensera les 3 premiers de chaque catégorie d'âge

Les classements seront affichés sur place.  Ils seront disponibles ultérieurement sur le site de l'épreuve

3.15  Photos & vidéos

Des photos souvenirs seront prises à votre arrivée.  Prenez la pose J
Toutes les photos seront disponibles ultérieurement sur le site de l'épreuve.  Vous aurez aussi droit à une vidéo de votre arrivée depuis un lien à côté de votre nom dans le classement de la course.  (Il faudra quelques jours pour que cette vidéo soit mise en ligne.)

 

 

 

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